Замена загранпаспорта: как это сделать правильно?

Замена загранпаспорта: как это сделать правильно?

Замена загранпаспорта может потребоваться в разных ситуациях. Чтобы не сорвалась важная поездка за границу, делать это надо заблаговременно. Поэтому тем, кто много путешествует или выезжает в заграничные командировки, работает, учится в чужой стране, важно знать, когда меняют загранпаспорт, что для этого нужно и сколько времени займет процесс.

Содержание
  1. В каких случаях требуется замена загранпаспорта?
  2. Порча
  3. Утеря
  4. Изменение личных данных
  5. Изменение внешних данных
  6. Замена по истечении срока
  7. Нет места для штампов
  8. Ошибочные данные
  9. Нюансы, связанные с заменой паспорта ребенка
  10. Можно ли поменять действующий загранпаспорт, если срок действия еще актуален?
  11. Причины получения второго загранпаспорта
  12. Куда обращаться?
  13. Воспользоваться официальным сайтом госуслуг
  14. В МФЦ
  15. Воспользоваться услугами посреднической фирмы
  16. В Территориальном отделе ГУВМ МВД
  17. Продолжительность замены
  18. Срочный обмен
  19. Стандартные сроки
  20. Размер госпошлины
  21. Паспорт нового формата
  22. Паспорт старого образца
  23. Способы оплаты
  24. Возврат госпошлины
  25. Перечень документов
  26. Документы для взрослых
  27. Замена загранпаспорта несовершеннолетнему
  28. Требования к фотоснимкам
  29. Общие рекомендации
  30. Требования к фотоснимкам на паспорта старого формата
  31. Требования для фото паспорта нового образца
  32. Фото детей
  33. Порядок выдачи
  34. Способы проверки готовности загранпаспорта
  35. Порядок получения
  36. Особенности и нюансы
  37. Видео-советы по оформлению загранпаспорта

В каких случаях требуется замена загранпаспорта?

Следует учесть, что поменять загранпаспорт может потребоваться не только когда закончился его срок действия, но и во многих других случаях.

Замена загранпаспорта: как это сделать правильно?

Замена загранпаспорта: как это сделать правильно?

Порча

Документы портятся при разных обстоятельствах: из-за пожара, повышенной влажности, погрызов собаками. Не стоит сомневаться, нужно ли менять загранпаспорт, когда надписи разобрать невозможно, отсутствуют или сильно измяты листы. Порчей считаются и любые факты несанкционированного внесения дополнений. Приведет в негодность страницу даже штамп, случайно поставленный пограничниками не на ту страницу.

Утеря

При утере паспорта надо как можно быстрее уведомить о данном факте представителей ФМС. В некоторых случаях потребуется написать заявление в органы МВД, чтобы аннулировать загранпаспорт, и не дать шанса мошенникам воспользоваться им в своих целях.

Когда утеря произошла в момент нахождения в чужом государстве, обращаются в Посольство России, где будет произведена срочная замена заграничного паспорта.

Изменение личных данных

Причиной обмена загранпаспорта является изменение личных данных при вступлении в брак, добровольной смене имени, отчества или фамилии, смене пола. Сначала меняется гражданский паспорт, так как без него смена загранпаспорта невозможна.

Замена загранпаспорта: как это сделать правильно?

Закон допускает поездку за границу со старым паспортом. Часто такой вопрос стоит у молодоженов. В государства с безвизовым режимом путешествие не принесет проблем, но от поездки в страны Шенгенской зоны лучше воздержаться и подумать, как поменять загранпаспорт.

Изменение внешних данных

Обменять заграничный паспорт следует при масштабных изменениях внешности, которые приводят к сложностям с идентификацией личности: пластические операции, нанесение татуировок на область лица и шеи. Если у пограничников появились сомнения, они имеют право задержать гражданина от 3-х часов до 3-х суток для установления личности.

Замена по истечении срока

Когда у загранпаспорта закончился срок действия, на следующий день он недействителен. Продление законодательством не предусматривается, его надо поменять. Подавать заявку допускается за 6 месяцев до даты, когда должен закончиться период действия паспорта.

Загранпаспорт не относится к обязательным удостоверениям личности для граждан России. Просроченный заграничный паспорт можно поменять только при необходимости выезда за рубеж.

Нет места для штампов

Раньше времени нужно менять загранпаспорт тем, кто частенько пересекает границу. При каждой поездке пограничниками ставится штамп, и лимит страниц быстро исчерпывается. Когда не остается свободного места, документ надо менять.

Замена загранпаспорта: как это сделать правильно?

Ошибочные данные

Паспорт не действителен и подлежит обмену, когда неправильно написана даже одна буква в имени или фамилии. Если ошибка допущена в результате невнимательности заявителя, необходимо второй раз оплатить госпошлину.

Чаще всего ошибку обнаруживают работники пограничных служб при пересечении границы, что влечет за собой отказ в выезде за пределы РФ.

Нюансы, связанные с заменой паспорта ребенка

Для семейных путешествий оформляют заграничные паспорта для детей, с первого дня их рождения. Исключение составляет ситуация, когда у родителя паспорт старого формата, куда можно вписать малыша.

Обстоятельства для замены паспорта ребенка схожи с причинами у взрослых: порча, изменение личных данных, ошибки, отсутствие мест для новых штампов. Загранпаспорт следует поменять, когда заканчивается его срок.

Замена загранпаспорта: как это сделать правильно?

Особое внимание надо уделить вопросу изменения внешности. Если ребенку оформили паспорт в младенческом возрасте, в 5 лет его сложно узнать. Чтобы исключить недоразумения с пограничниками, паспорт лучше поменять.

Когда один из опекунов или родителей против выезда ребенка за границу, замена загранпаспорта будет под вопросом.

Можно ли поменять действующий загранпаспорт, если срок действия еще актуален?

Действующий загранпаспорт можно переоформить досрочно при следующих обстоятельствах:

  • Замена загранпаспорта: как это сделать правильно?закончились свободные странички для штампа пограничных служб;
  • произошла утеря, кража, повреждение страниц;
  • произошли важные изменения в гражданском паспорте;
  • обнаружилась ошибка;
  • появилось желание сменить устаревший формат на современный биометрический;
  • кардинально изменился внешний вид, произошла смена пола.
Раньше срока меняют паспорт, чтобы привести его в соответствие с миграционными правилами принимающей страны. Некоторые государства требуют большого «запаса годности».

Причины получения второго загранпаспорта

Бывают разные обстоятельства, при которых может понадобиться сразу два действующих загранпаспорта:

  • при оформлении разрешительных документов на въезд сразу в несколько стран;
  • оформление новой визы надо совместить с текущей поездкой за рубеж;
  • сохранение действующих виз в первом паспорте, когда в нем заканчиваются свободные страницы;

Замена загранпаспорта: как это сделать правильно?

Замена загранпаспорта: как это сделать правильно?

  • необходимость получения биометрического свидетельства из-за требований принимающего государства;
  • многим удобно иметь различные паспорта для «визовых» и «безвизовых» стран.

Некоторые конфликтующие страны отказывают в пересечении границ, если в паспорте стоят штампы о поездках в нежелательную страну. Следовательно, появляется необходимость иметь разные паспорта для этих стран.

Для получения второго загранпаспорта в анкете ставится галочка «загранпаспорт в дополнение к имеющемуся».

Куда обращаться?

У гражданина России есть альтернативные варианты оформления загранпаспорта.

Воспользоваться официальным сайтом госуслуг

Замена загранпаспорта: как это сделать правильно?

Замена паспорта через gosuslugi.ru экономит время и деньги. Надо зайти в личный кабинет, выбрать соответствующую услугу, заполнить отведенные поля, прикрепить отсканированную документацию и отправить запрос. Информация о результатах проверки и указания о следующих действиях появятся в личном кабинете.

Через портал госуслуг можно записаться на определенную дату и время посещения отделения МВД либо МФЦ для передачи документов в бумажном виде.

В МФЦ

Замена загранпаспорта: как это сделать правильно?В многофункциональный центр удобно обращаться по той причине, что его сотрудники очно проконсультируют, какие документы нужны, и произведут их проверку.

Чтобы заменить загранпаспорт в отделении МФЦ, необходимо:

  • записаться на консультацию на портале госуслуг либо пройти лично, “по талончику”.
  • заполнить бланк заявки и вместе с другими документами подать его специалисту.

Сотрудник МФЦ проинформирует, когда прийти за готовым паспортом.

Возможность выдачи биометрического загранпаспорта есть не во всех отделениях МФЦ.

Воспользоваться услугами посреднической фирмы

Получение загранпаспорта через посредника потребует дополнительных финансовых трат. К такому варианту следует прибегать в ситуации, когда нет времени на самостоятельное оформление или нет желания самому разбираться в документации.

В Территориальном отделе
ГУВМ МВД

Подать заявление на замену действующего загранпаспорта можно лично в территориальные органы ФМС или МВД России. Алгоритм получения услуги схож с МФЦ. Предоставляется пакет документов, и оплачивается госпошлина.

Если гражданин не уверен, что он правильно разобрался, какие документы нужны, лучше обратиться за помощью к специалистам.

Продолжительность замены

Срок замены загранпаспорта привязан к месту подачи заявки, также есть возможность срочного изготовления документа.

Замена загранпаспорта: как это сделать правильно?

Срочный обмен

Закон допускает сроки в 3-5 рабочих дней, когда заявителю требуется незамедлительное лечение в другой стране или необходимо пересечь границу в связи со смертью близкого родственника. Для подтверждения срочной замены понадобятся билет и справка.

Стандартные сроки

Когда заявка подается в регионе постоянной регистрации, замена производится в течение месяца. Если заявку приходится делать в регионе фактического проживания либо временной прописки, период ожидания составляет до четырех месяцев.

Размер госпошлины

В России происходит постепенный переход к биопаспортам. Размер госпошлины зависит от вида документа и возраста заявителя.

Замена загранпаспорта: как это сделать правильно?

Паспорт нового формата

Стоимость оформления биометрического загранпаспорта:

  • для взрослого – 5 тыс. руб.;
  • на ребенка до 14 лет — 2500 руб.

Паспорт нового формата позволяет до минимума сократить скорость прохождения паспортного контроля и выдается на 10 лет.

Паспорт старого образца

Паспорт без биометрии выдается на 5 лет. Его оформление стоит:

  • для взрослых — 2 тыс. руб.;
  • на детей до 14 лет – 1 тыс. руб.

Основными преимуществами являются более низкая цена и возможность вписать в паспорт ребенка, уплатив за это лишь госпошлину в 500 руб.

Однако, не всегда такая экономия оправдана. Некоторые государства требуют, чтобы иностранцы предоставили свои биометрические данные.

Способы оплаты

Совершить платеж может только тот человек, который оформляет паспорт. Оплату за несовершеннолетнего производят родители или опекуны, в графе «плательщик» указывается ребенок.

Замена загранпаспорта: как это сделать правильно?Варианты оплаты госпошлины за замену загранпаспорта:

  • в ходе личного посещения отделения банка, в кассе;
  • использование банкоматов, терминалов;
  • перечисление средств онлайн с электронного кошелька, банковской карты;
  • через портал «госуслуги».

Оплатить госпошлину можно в любом российском банке, если знать реквизиты. Разница между операциями заключается в проценте комиссии банка за перевод либо ее отсутствии.

Если был произведен онлайн-перевод, рекомендуется сохранить и распечатать квитанцию.

Возврат госпошлины

Квитанция об уплате госпошлины действительна на протяжении трех лет.

В течение этого времени при наличии оснований можно вернуть данную сумму полностью или частично в следующих случаях:

  • госучреждение не оказало услугу;
  • заявитель отказался от услуги;

  • оплачена сумма больше, чем требуется;
  • ошибка в фамилии на квитанции.

Для возврата денежных средств понадобится заполнить бланк заявления, приложить документ об оплате и ксерокопию гражданского паспорта.

Перечень документов

Документация для смены загранпаспорта зависит от возраста заявителя и причин замены.

Документы для взрослых

Замена загранпаспорта: как это сделать правильно?

Перечень документов для замены паспорта взрослому:

  • гражданский паспорт;
  • при наличии загранпаспорт, подлежащий замене (справка из полиции об утере или краже);
  • для паспорта старого формата дополнение к анкете о необходимости вписания ребенка;
  • свидетельство о заключении брака, когда берется фамилия мужа/жены;

  • другие справки, подтверждающие официальную смену паспортных данных;
  • военный билет для граждан мужского пола 18-27 лет;
  • данные о работе, службе, учебе за 10 лет;
  • документ об уплате пошлины.

Некоторым категориям военнослужащих надо предоставить разрешение командования. Для ускоренной процедуры прилагаются подтверждающие срочность справки.

Для биометрического загранпаспорта фотографию делают в ГУВМ МВД. От заявителя понадобятся 3 фото для архива. Для документа старого формата дополнительно потребуются еще 2 фотоснимка.

Замена загранпаспорта несовершеннолетнему

Документы для замены загранпаспорта ребенку до 14-ти лет:

  • Замена загранпаспорта: как это сделать правильно?анкета;
  • 4 фотографии;
  • свидетельство о рождении;
  • гражданский паспорт родителей или опекунов;
  • прежний загранпаспорт при наличии;
  • документ об оплате госпошлины.
В пакете документов для подростков 14-18 лет предоставляется не свидетельство о рождении, а гражданский паспорт.

Требования к фотоснимкам

Существуют общие правила, какими должны быть фотоснимки, и некоторые особенности, касающиеся замены паспортов нового и старого форматов.

Общие рекомендации

Общие правила для всех фотографий на документы, удостоверяющие личность:

  • без шапки, косынки, иного головного убора, кроме случаев, когда они одеты по религиозным убеждениям;
  • Замена загранпаспорта: как это сделать правильно?очки допускаются лишь при постоянном ношении по медицинским показаниям (не солнцезащитные);
  • только анфас;
  • нельзя фотографироваться в служебной одежде или с белым верхом;
  • никаких улыбок или гримас;
  • голову надо держать ровно;
  • задний фон исключительно светлый.

Требования к фотоснимкам на паспорта старого формата

Фотоснимок вклеивается в анкету и в сам паспорт. Особые условия:

  • габариты 35х45 мм;
  • отступ изображения от края около 2 мм;
  • нижняя часть фотографии в размытом полуовале.

Требования для фото паспорта нового образца

Сотрудники УФМС самостоятельно фотографируют на биометрический паспорт. Снимок не вклеивается, а печатается сразу на документе. Фотоснимки 35х45 мм на бумажном носителе понадобятся лишь для анкеты.

При Замена загранпаспорта: как это сделать правильно?подаче заявки через госуслуги прикладывается цифровой фотоснимок, он останется в личном деле.

Требования:

  • в форматах jpeg, bmp и png;
  • мин. разрешение 300 dpi;
  • размеры файла 5 Мб -10 Кб;
  • цветное фото 24-бит, черно-белый формат 8-бит.
Редактировать фотоснимки в компьютерных программах нельзя (кроме коррекции контрастности).

Фото детей

Общие требования к фотосессиям детей такие же, как и для взрослых. Сделать их можно самому. В кадре должно быть лицо ребенка, без взрослого. Малыш не должен в момент фотосессии гримасничать, плакать или смеяться.

Порядок выдачи

Замена загранпаспорта: как это сделать правильно?

Порядок выдачи заграничного паспорта зависит от способа подачи заявки.

Способы проверки готовности загранпаспорта

Узнать, что паспорт готов, можно следующим образом:

  • На сайте ГУВМ ежедневно обновляют информацию, предоставляемую территориальными органами. Для проверки потребуется ввести данные российского паспорта либо свидетельства о рождении.
  • Узнать о статусе готовности паспорта можно путем связи с паспортным столом по контактному телефону.

  • При подаче заявки через сайт госуслуг предоставляется актуальная информация в смс-сообщениях. Приходят они на номер телефона, указанный при регистрации. Отследить информацию можно и через личный кабинет.

Служащие паспортного стола рекомендуют контролировать статус готовности загранпаспорта через ГУВМ МВД РФ или обратиться к ним по истечении определенного времени.

Порядок получения

Загранпаспорт, срок действия которого закончился, не изымается при выдаче нового документа. Забирают готовый документ в региональном отделении, где принимали заявление. С собой надо взять гражданский паспорт.

Замена загранпаспорта: как это сделать правильно?

Замена загранпаспорта: как это сделать правильно?

При выдаче паспорта госслужащий ставит штамп, где зафиксированы дата вручения, серия и номер документа, наименование госоргана, выдавшего загранпаспорт.

С июня 2016 г. получить загранпаспорт любого образца можно по почте, если при подаче документов представить соответствующее заявление.

Особенности и нюансы

Если четко знать, как заменить загранпаспорт, его можно без проблем получить через месяц после подачи заявления.

Особенности, которые следует учесть:

  • Необходимо обратить внимание на транслитерацию имени и фамилии. Имя Мария в документах на недвижимость за рубежом может быть записано как Mariya, а в паспорте будет стоять Mariia. Подобный момент Замена загранпаспорта: как это сделать правильно?нужно обсудить в ФМС заранее.
  • Реально сэкономить на оформлении загранпаспорта можно, если оформлять на портале Госуслуги и оплачивать с помощью банковской карты. Документ обойдется на 30% дешевле.
  • Граждане России, проживающие в Калининградской области, освобождены от оплаты госпошлины за получение загранпаспорта.
  • Нет необходимости менять загранпаспорт по достижении ребенком 14-ти или 18-ти лет. Заграничный паспорт не привязан к возрасту.

Иногда возникает вопрос, можно ли после обмена оставить себе прежний паспорт? Согласно информации, размещенной на официальном сайте ГУВМ (УФМС), просроченный паспорт больше не изымается, он аннулируется. Его забирают при подаче документов, только чтобы сделать копию.

Видео-советы по оформлению загранпаспорта

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
За Визой
Добавить комментарий